Wat zijn de kosten om een festival te organiseren?
- robinterlaag
- 24 nov 2025
- 2 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 10 dec 2025
Een festival organiseren op een locatie naar keuze; een bedrijventerrein, tuin, plein, sportveld of andere buitenplek, brengt verschillende kosten met zich mee. In dit artikel lees je wat je ongeveer kunt verwachten. Helder, praktisch en zonder verrassingen.
1. De basis: tent, verlichting en geluid
Voor een festival tot ongeveer 150 personen bestaat de basis meestal uit:
Tent of overkapping
Sfeerverlichting
Geluidsinstallatie
Statafels en aankleding
Richtprijs: €40–€60 per persoon. Afhankelijk van de locatie, het formaat en de duur van het evenement.
Je hebt al snel zo'n 5 leveranciers nodig. Goedkoper is het om alles bij 1 partij af te nemen. Bekijk hier wat er in ons complete festivalpakket zit.
2. Bar en drank
Een bar draait vooral om genoeg (maar ook niet teveel) inkoop, de juiste apparatuur, een werkbare indeling en ervaren personeel. Bij een onbeperkte barservice horen:
Bier, wijn en fris
Barcrew
Koelingen en gekoelde voorraad
Richtprijs: €25–€35 per persoon voor circa 4 uur barservice.
3. Eten en foodtrucks
Foodtrucks zijn flexibel en snel in service. De kosten hangen vooral af van het menu, het aantal gasten en het aantal rondes dat je wilt.
Richtprijs: Afhankelijk van het menu, tussen de €20 en €40 per persoon.
4. Overige kosten voor het organiseren van een festival
Afhankelijk van de grootte van het evenement en de locatie, komen er soms extra kosten bij kijken, waar je aanvankelijk niet over na had gedacht. Denk bijvoorbeeld aan:
Stroom of aggregaat
Logistiek en transport
Afvalverwerking
Eventuele vergunning
5. Totaalindicatie
Voor 50–150 personen komt een compleet festival op locatie vaak uit tussen:
€50 en €130 per persoon.
De grootste kostenbepalers zijn eten, barservice, tent en logistiek. Met een duidelijk overzicht krijg je een realistisch beeld van wat het organiseren van een festival kost
Opmerkingen