Een bedrijfsfestival organiseren op een eigen parkeerplaats, bedrijfsterrein, sportveld of andere locatie geeft veel vrijheid. Je bepaalt zelf de sfeer, de indeling en het programma. Bovendien voelt een festival op eigen terrein vaak persoonlijker dan een standaard feestlocatie. Daar staat tegenover dat je vrijwel alles zelf moet creëren. Denk aan beschutting, stroom, sanitair, catering, techniek, veiligheid en logistiek. Juist daarom is een goede voorbereiding belangrijk. In

Wil je een festival, bedrijfsfeest of bruiloft organiseren op een parkeerplaats, bedrijfsterrein, sportveld of in een ruime tuin? Dan is een van de eerste vragen: heb je daar een vergunning voor nodig? Het antwoord hangt af van de locatie, de gemeente en de invulling van het evenement. Soms is geen toestemming nodig, soms volstaat een melding en in andere gevallen moet je een evenementenvergunning of aanvullende ontheffing aanvragen. Wanneer heb je geen evenementenvergunning

Een festival op locatie organiseren kost gemiddeld €50–€130 p.p. De basis bestaat uit tent, verlichting, geluid en inrichting (€40–€60 p.p.). Barservice met personeel en koelingen kost €25–€35 p.p. Voor foodtrucks reken je €20–€40 p.p. Extra kosten kunnen komen van stroom, logistiek of vergunningen. Zo krijg je een realistisch beeld zonder verrassingen.

Een festival op uw eigen terrein organiseren vraagt om meer dan een tent en muziek. U leest wat u nodig heeft aan ruimte, stroom, verlichting, geluid, logistiek, vergunningen en catering. Met praktische tips om uw terrein veilig en logisch in te richten en om te bepalen wat u zelf regelt en wat u beter kunt uitbesteden.